表格与视图

表格、看板、甘特图、日历、仪表盘五种视图的使用方法


智能表格支持 五种视图,它们是对同一份数据的五种呈现方式:数据只存一份,视图随意切换。

表格视图(默认)

最常用的视图,以行、列方式展示全部数据:

  • 点击单元格直接编辑;
  • 拖拽表头调整列宽、排序;
  • 使用顶部筛选条件,按字段值过滤数据;
  • 可在列设置中 从表格视图隐藏此列(数据仍在,只是当前视图不显示)。

看板视图

按字段值把记录分组成「卡片泳道」,适合任务、项目、销售机会管理。

  • 前置要求:表格中需要一个 单选 字段,看板按它的值分组(如状态:待办 / 进行中 / 已完成);
  • 拖动卡片即可修改该单选字段的值,实现「拖一下就流转状态」。

甘特图视图

以时间轴展示任务起止,适合排期与进度管理。

  • 前置要求:需要两个 日期 字段,一个作为「开始」、一个作为「结束」;
  • 在甘特图中拖动条块,可快速调整开始 / 结束时间。

日历视图

按日期展示记录,适合日程、排班、事件管理。

  • 前置要求:需要一个 日期 字段,记录按该字段落入日历;
  • 支持按日 / 周 / 月切换查看。

仪表盘视图

把数据汇总成图表,一屏掌握全局:

  • 支持 指标 卡(数值汇总)、柱状图 / 折线图 / 双轴图 等多种图表;
  • 在仪表盘中先选择要展示的 数据表,再配置图表字段与聚合方式;
  • 适合做团队周报、业务看板。

视图管理

  • 每个视图可独立命名、独立配置筛选与显示字段,互不影响;
  • 在「管理视图」中可以对视图进行增、删、改;
  • 团队共享同一表格时,各自保存的视图设置互不干扰。