权限与协作

成员管理、角色权限与行列级细粒度控制


协作模型

智能表格以「空间 + 表格 + 成员」组织协作:

  • 空间:数据存放的顶层容器(默认「我的空间」);
  • 表格:空间内的数据表,可多人同时编辑;
  • 成员:通过邀请加入协作的账号。

多人同时编辑同一张表时,数据实时同步、互不冲突。

添加协作者

  1. 点击右上角 添加协作者;
  2. 输入成员邮箱或手机号(支持邮箱搜索用户);
  3. 设置该成员的访问权限后发送邀请;
  4. 成员接受邀请后即出现在协作者列表中。

角色与权限

系统提供多级角色,常见配置:

角色 能力
管理者 可编辑数据与表结构、管理权限、邀请成员
编辑者 可编辑数据与表结构
只读成员 仅可查看数据

细粒度权限

在顶栏的「权限」中,可进一步配置:

  • 行级权限:按条件限制成员可见 / 可编辑的数据行(如「只看自己负责的记录」);
  • 列级权限:隐藏或只读部分字段(如「金额列仅管理者可见」);
  • 自定义角色:按需组合权限,满足不同岗位的差异化需求。

提示:细粒度权限(行列级、自定义角色)在「权限」入口中配置,适合有严格数据管控需求的团队。

移除协作者

在协作者列表中,选择成员后点击 移除协作者 即可撤销其访问权限。移除后该成员将无法再访问空间中的数据。