字段与公式
字段类型详解、列管理与公式使用
字段类型
| 字段类型 | 用途 | 示例 |
|---|---|---|
| 文本 | 任意文字内容 | 名称、备注、描述 |
| 数字 | 数值,支持计算 | 金额、数量、评分 |
| 单选 | 从预设选项中选择一个 | 状态:待办 / 进行中 / 已完成 |
| 日期 | 日期与时间 | 截止日期、开始日期 |
| 公式 | 根据其他字段自动计算 | COUNTA(负责人) 统计数量 |
| 成员 | 关联团队成员 | 负责人、跟进人 |
| 部门负责人 | 关联部门负责人 | 审批人 |
添加与编辑字段
- 点击表头右侧的 + 新建字段,选择类型并命名;
- 点击已有字段的表头,可 重命名、改类型、隐藏列;
- 拖拽表头可调整字段顺序。
注意:更改字段类型可能影响已有数据,请确认后再操作。
常用公式
公式以函数形式书写,可引用其他字段:
| 公式 | 说明 |
|---|---|
COUNTA(字段1, 字段2, ...) |
统计非空单元格数量 |
SUM(数字字段) |
求和 |
AVERAGE(数字字段) |
求平均值 |
公式的语法与视图筛选保持一致:筛选条件为空表示不受限制,条件会作用于整列数据。
筛选与排序
- 筛选:在表格顶部添加筛选条件,按字段值精确过滤(语法与公式一致);
- 排序:点击表头按该列升序 / 降序排列;
- 筛选与排序结果随视图保存,不同视图互不影响。